Secretaresse (0,6 – 0,8 fte (21,6 – 28,8 uur per week) – m/v)

Inleiding

Het bisdom Groningen-Leeuwarden beslaat de provincies Groningen, Friesland, Drenthe, en de Noordoostpolder. Het bisdom is onderverdeeld in 19 territoriale parochies, een migrantenparochie, een studentenparochie en een rectoraat. Het bisdombestuur (staf) bestaat op dit moment, tot de komst van een nieuwe bisschop, uit de diocesaan administrator, de algemeen gedelegeerde/kanselier a.i. en de econoom, waarbij de diocesaan administrator de eindverantwoordelijkheid draagt. Voor meer informatie over het bisdom, zie: www.bisdomgl.nl

Taken

Agendabeheer, postverwerking en correspondentie
Voorbereiden van bisschoppelijke machtigingen
Notuleren van vergaderingen
Relatiebeheer parochiebestuur en Parochiële Caritasinstellingen (benoemingen en ontslagen)
Administratief beheer kerkelijke rechtspersonen
Abonnementenadministratie bisdomblad Spreek!
Meedraaien in het vervangingsrooster van de receptie bij afwezigheid
Bijhouden archief bisdom
Overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Functie-eisen

Een afgeronde opleiding op secretarieel niveau
Aantoonbare relevante ervaring
Taalvaardigheid in het Engels vereist, taalvaardigheid in het Frans, Duits en Italiaans is een pré
Zelfstandig, accuraat en flexibel
Kan onderscheid maken tussen vertrouwd en vertrouwelijk
Bereid en in staat om in teamverband te werken
Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Kennis van Microsoft 365
Kennis van de organisatie van een bisdom en parochies strekt tot

De secretaresse (m/v) is bij voorkeur rooms-katholiek.

Aanbod

uitdagende, dynamische functie binnen de rooms-katholieke kerk
aantrekkelijk salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals vakantietoeslag en eindejaarsuitkering);
goede werksfeer
in eerste instantie betreft het een aanstelling tot 1 januari 2026

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mw. H.M. Lulofs-van Rijnberk, econoom, tel. 050-4065888. Uw sollicitatiebrief met CV en referenties kunt u tot 15 april a.s. richten aan mgr.

P.H.H. Wellen, Ubbo Emmiussingel 79, 9711 BG Groningen (op de envelop s.v.p. vermelden Vertrouwelijk). Of per mail: p.******@bi******.nl. Na deze datum zullen geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.