Vacature Secretaresse m/v

Volg de parochie ook op sociale media:

Gepubliceerd op: 11 oktober 2024

Secretaresse m/v (24 per week verdeeld over 4 dagen)

 

Bent U de spin in het web met organisatie- en communicatietalent én op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie in een parochie?

De Heilige Hildegard van Bingenparochie is ontstaan na een fusie, 1 januari 2017, en omvat vier locaties. Het is een diverse gemeenschap waarbij de locaties elk hun eigenheid hebben behouden en men elkaar weet te vinden indien nodig.

Voor het pastoresteam van de H. Hildegard van Bingen parochie zijn wij op zoek naar een

Secretaresse m/v (24 per week verdeeld over 4 dagen)

De secretaresse is in dienst bij de parochie en verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de pastores en het parochiebestuur. De werkplek is in de pastorie in Haren.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn verdeeld over 4 dagen per week en bestaan uit:

  • Voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Aannemen van de telefoon en filteren vragen voor de pastores;
  • Inkomende E-mail behandelen;
  • In- en uitgaande post verzorgen;
  • Verzorgen correspondentie;
  • Bijhouden van de ledenadministratie;
  • Liturgieboekjes maken voor 4 locaties;
  • Liturgisch rooster maken voor 4 locaties;
  • Agendabeheer in afstemming met de pastores;
  • Zonodig afspraken maken voor huisbezoeken;
  • Aanspreekpunt bij uitvaarten en praktische zaken rondom een uitvaart regelen;
  • Bijhouden van de doop-, huwelijks- en overlijdensregisters:
  • Actie Kerkbalans ondersteunen voor de locaties;
  • Aanmeldingen voor een cursus verwerken;
  • Ruimte voor cursus of bijeenkomsten regelen;
  • Publiceren cursussen en bezinningsbijeenkomsten;
  • Contact onderhouden met Westerholm en Maarwold;
  • Meewerken aan realiseren Vierkant (parochieblad).

Parochianen kunnen bij het secretariat terecht voor de volgende zaken:

  • Opgeven Misintenties;
  • Informatie over vieringen;
  • Vragen over activiteiten en werkgroepen binnen de Parochie;
  • Opvragen uittreksel doop- en huwelijksregister
  • Opgaven voor Eerste H. Communie en H. Vormsel;
  • Opgave voor het thuis ontvangen van de H. Communie;
  • Aanvragen inschrijfformulier nieuwe parochianen.

Kennis en ervaring

Wij zijn op zoek naar iemand die liefst ervaring heeft in het werken op een secretariaat en die hierin

zelfstandig kan opereren. U gaat discreet om met de informatie waar u mee werkt.

Deze functie is interessant, uitdagend en uniek. Wij bieden als start een tijdelijk contract voor 24 uur per week voor de duur van één jaar met de intentie dit te verlengen naar een vast dienstverband.

Salariëring conform salarisschaal 6 uit de CAO Rijk. Vakantiegeld is 8% van maandsalaris en eindejaarsuitkering is 8% van het brutosalaris inclusief vakantiegeld.

 

Hoe solliciteert u: door een e-mail of brief te schrijven naar de secretaris van het parochiebestuur, met uw motivatie en uw cv.

Per E-mail:

se********@hi***************.nl











Per post:
Secretaris H. Hildegard van Bingenparochie
Van Starkenborghstraat 1
9721 EA Groningen.

 

Meer berichten

Carnaval Jump 23 februari 2025

Carnaval Jump 23 februari 2025

Op 23 februari 2025 is er een Carnaval jump voor jongeren uit het Bisdom. Om 11.00 uur wordt er een eucharistieviering gehouden in de kathedraal te Groningen. Het kost €7,50 en het eten is inbegrepen. Aanmelden via de QR-code in de afbeelding hieronder.

Tienerweekenden 2025

Tienerweekenden 2025

Ook in 2025 worden er weer Tienderweekenden georganiseerd door het Bisdom. Het eerste weekend is van: 16 - 18 mei 2025 He tweede weekend is van: 26 - 28 september 2025 Geef je op via de QR-code op de afbeelding.

8ste Werelddag van de Armen

8ste Werelddag van de Armen

DE HEILIGE STOEL BOODSCHAP VAN DE HEILIGE VADER FRANCISCUS 8ste WERELDDAG VAN DE ARMEN 33ste Zondag door het Jaar 17 november 2024 Het smeekgebed van de arme stijgt op naar God (vgl. Sir. 21, 5) Geliefde broeders en zusters, 1. Het gebed van de arme stijgt op naar God...